IMPLEMENTASI WEBSITE MANAJEMEN KEPENGURUSAN OSIS SEBAGAI UPAYA DIGITALISASI ADMINISTRASI DI SMAN 10 BANDUNG

Abstrak

Administrasi kepengurusan OSIS SMAN 10 Bandung sebelumnya masih dikelola secara terpisah melalui catatan manual, penyimpanan data yang tidak terpusat, serta penyampaian informasi yang mengandalkan komunikasi langsung tanpa rekam jejak tertulis, sehingga menyulitkan koordinasi dan berisiko kehilangan dokumen. Kegiatan pengabdian ini bertujuan mengimplementasikan website manajemen kepengurusan sebagai solusi digitalisasi administrasi organisasi. Metode pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan melalui observasi, wawancara, dan Focus Group Discussion, perancangan sistem dengan empat fitur utama yaitu dashboard, program kerja, portal berita, dan data kepengurusan, serta pelatihan dan pendampingan bagi pengurus OSIS. Evaluasi dilakukan menggunakan User Acceptance Test dengan kuesioner berskala Likert untuk mengukur tingkat penerimaan pengguna. Hasil evaluasi menunjukkan 100% responden mendukung penuh keberlanjutan program, 83,3% menilai sistem mudah digunakan, dan 75% menyatakan tampilan antarmuka menarik. Kesimpulannya, implementasi website berhasil mengubah tata kelola informasi menjadi lebih terpusat, terstruktur, dan efisien, serta menciptakan fondasi pengelolaan organisasi yang transparan dan berkelanjutan.